Multifunktionelle møbler, dele arbejdspladser og kompakte møbler kan spare m², som kan bruges til flere medarbejdere eller plads til andre aktiviteter.

Møbler som er lette at flytte og rengøre sparer penge ved interne flytninger og daglig rengøring. Møbler, som er lette at udvide og supplere uden at det hele skal skiftes ud, er billigere end ufleksible møbler, der ikke kan tilpasses, når nye arbejdsformer eller teknologi kræver det.